Não. Eles escaneiam o código QR, ou abrem o link pessoal, e podem adicionar o KLOKUP à tela inicial com um toque: ele abre como um app, sem loja de apps. Dali, até de casa, veem horas, escala e folgas, e enviam pedidos com o código.

Uns 10 minutos: crie sua conta, adicione sua equipe (um por um ou colando uma lista), imprima o cartaz QR e cole na entrada. Cada funcionário recebe o código e o link pessoal por WhatsApp, SMS ou e-mail.

Sim. Em Equipe, toque em Importar e solte um arquivo Excel, OpenDocument, CSV, PDF, vCard ou JSON, tire uma foto de uma lista impressa (até um PDF escaneado), cole uma lista ou escolha dos contatos do celular. O KLOKUP reconhece as colunas (nome, cargo, telefone, e-mail, valor por hora, data de admissão), sinaliza quem já está no KLOKUP, e você confere tudo antes de importar. O texto lido de uma foto fica no seu aparelho, e você pode corrigir cada célula. Cada pessoa recebe um código e um link pessoal.

O KLOKUP funciona em todos os países. Escolha seu fuso horário uma vez e cada ponto é registrado no horário local. Só precisa de um celular com câmera e internet.

Tudo está em inglês, francês, espanhol, português e crioulo haitiano: a tela de ponto, o espaço do funcionário, os e-mails e o seu painel. Escolha o idioma de cada funcionário em Equipe; ele também pode trocar na tela de ponto.

Não se você ativar a zona GPS. Os funcionários podem abrir o espaço de casa para ver horas ou escala, mas um ponto é verificado pela posição do celular naquele momento: tentativas longe demais são recusadas e mostradas a você. Sem zona GPS, o KLOKUP não verifica onde batem o ponto.

Não funciona. Um celular fica vinculado ao primeiro funcionário que bate o ponto com ele, então um colega não consegue bater o ponto por outro no próprio celular: a tentativa é recusada e mostrada a você com o endereço IP do celular. Cada pessoa também tem um código privado que você pode trocar com um toque.

O funcionário recebe um lembrete por e-mail depois do turno. Se ainda esquecer, o KLOKUP registra a saída automaticamente (12 horas por padrão) e sinaliza o dia. Ele também pode informar o horário certo pela página de ponto, e você aprova com um toque. Cada correção fica guardada com o motivo.

Sim. Abra o link de ponto em um tablet deixado no balcão e desative «Um celular por pessoa» em Configurações. Todos batem o ponto nele com o próprio código.

Sim. Monte a semana em uma grade, copie a semana passada e publique. Cada funcionário vê os turnos na página de ponto e pode pegar turnos livres. Atrasos e saídas antecipadas são contados a partir do turno de cada pessoa.

Os funcionários informam uma ausência pelo celular. Você vê quem mais está de folga nesses dias e o saldo antes de aprovar. Defina os dias de férias, doença e folga pessoal por ano (acumulados por ano ou por mês) e ajuste o saldo de qualquer pessoa manualmente.

Sim. Defina horas extras depois de X horas por dia ou por semana, o valor da hora extra, o arredondamento e um intervalo não pago automático. Adicione um valor por hora por pessoa e o KLOKUP mostra o custo de mão de obra e gera uma exportação da folha (CSV) para o seu contador ou software de folha.

Em Folhas de horas, confira a semana e toque em Aprovar a semana. Ela fica bloqueada: ninguém pode alterar um ponto nela, e os funcionários não podem mais informar um ponto esquecido dessa semana. Exporte o CSV da folha. Se precisar de uma alteração depois, reabra a semana.

Sim. Em Conta, convide por e-mail a pessoa de RH ou um supervisor. Ela tem o próprio login e pode aprovar, corrigir e exportar. O plano continua seu, e cada alteração fica registrada com o nome de quem a fez.

Para você: pedidos de ausência, esquecimentos de ponto informados, alguém que não chegou no início do turno, saídas automáticas. Para os funcionários com e-mail no perfil: boas-vindas com o link pessoal, um lembrete antes de cada turno, um aviso se ainda estiverem com entrada registrada depois do turno, respostas aos pedidos e as horas toda segunda. Ative ou desative cada grupo em Configurações.

Grátis até 10 funcionários ativos. Depois, um preço fixo pelo tamanho da equipe: Pro US$29 por mês (até 30), Business US$69 (até 100), Scale US$129 (até 250), ou o preço de 10 meses por um ano inteiro. Mais de 250? Fale conosco. Todos os planos têm todos os recursos.

Não. Só funcionários ativos contam no seu plano. Arquive quem saiu: o histórico fica, e a vaga fica livre.

Sim. Em Plano, mude para um plano maior ou menor, ou de mensal para anual, com um toque: você paga ou recebe de volta só a diferença, proporcional aos dias. Se cancelar, seu plano continua ativo até o fim do período pago e depois sua conta volta para o Free. Suas folhas de horas e histórico ficam com você.

Seus dados são guardados de forma privada. Só você e os gestores que convidar veem os dados da equipe; cada funcionário vê só os seus, com o código. As localizações só são registradas no momento do ponto, nunca em segundo plano. Cada correção fica num histórico com quem fez e por quê.